Como estou me organizando em 2018

Feliz ano novo! 

Eu realmente estou motivada para as perspectivas de 2018, independente do cenário do Brasil e do mundo.

A primeira semana do ano utilizei para planejar e organizar. Li o que os especialistas em produtividade tem sinalizado sobre o tema. Eu gostei muito deste post “Como planejar seu ano ideal” .

Nesse sentido, revi a apresentação narrativa que uso como apoio para direcionar os meus objetivos, projetos e ações estratégicas. Observo as conexões, os resultados esperados e as possibilidades de melhorar.

Por exemplo: “sou uma investigadora científica, minha pesquisa centra-se…”  

  • Sinalizo qual é o posicionamento que escolhi desenvolver-me no campo científico.
  • Quais são as competências que quero focar neste período?
  • Quais são as práticas que estão alinhadas com o desenvolvimento dessas competências?
  • Quais são os projetos que vão convergir para esse direcionamento?
  • Quem são os parceiros e os espaços para colaborar?

Em seguida, com os objetivos e projetos mapeados, eu organizei os projetos nos quadros do Trello, um software de gerenciamento de projetos.

Em 2018, eu organizei os quadros em bimestre (JAN/FEV; MAR/ABR; MAI/JUN; JUL/AGO; SET/OUT e NOV/DEZ). Você pode acessar um exemplo aqui. Também acrescentei um quadro de avanços de 2018, que utilizo para mover as colunas da semana com os cartões concluídos.

capture-20180108-131203
Página inicial do trello com os quadros

Em 2017, eu havia distribuido por mês e não por semana. Ao finalizar o ano, eu tinha um painel com visualização sistêmica do que avancei.

Este ano, resolvi utilizar por semana. Ou seja, o ano tem 52 semanas. Acompanho os projetos, ações e objetivos por semana. Entretanto com a visão geral do bimestre atual, foco no fluxo em ordem descrente, da última semana de fevereiro para a atual semana. Com direção do fluxo para hoje, agora, em curso, concluídos da semana e aguardar.

Veja o exemplo do quadro.

capture-20180108-130505
Quadro de exemplo bimestre
capture-20180108-130858
Quadro exemplo bimestre

Entre o fim de uma semana e início de outra, movo a coluna dos concluídos da semana para o quadro Avanços de 2018. Identifico o que alcancei, o que preciso melhorar e comparo com os objetivos que estabeleci para o bimestre e para o ano.

Essa estratégia também pode ser utilizada para grupos de estudo, de pesquisa, projetos que envolvem mais pessoas.

Escrito por Juliana Reis

Atualmente trabalho na pesquisa do doutorado, na escrita de artigos,  no desenvolvimento de ferramentas de apoio à boas práticas científicas, em apresentações e cursos relacionados com as temáticas: mobilização, tradução e gestão do conhecimento. Twitter @a_julianareis

Deixe um comentário

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair /  Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair /  Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair /  Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair /  Alterar )

Conectando a %s