Feliz ano novo! 

Eu realmente estou motivada para as perspectivas de 2018, independente do cenário do Brasil e do mundo.

A primeira semana do ano utilizei para planejar e organizar. Li o que os especialistas em produtividade tem sinalizado sobre o tema. Eu gostei muito deste post “Como planejar seu ano ideal” .

Nesse sentido, revi a apresentação narrativa que uso como apoio para direcionar os meus objetivos, projetos e ações estratégicas. Observo as conexões, os resultados esperados e as possibilidades de melhorar.

Por exemplo: “sou uma investigadora científica, minha pesquisa centra-se…”  

  • Sinalizo qual é o posicionamento que escolhi desenvolver-me no campo científico.
  • Quais são as competências que quero focar neste período?
  • Quais são as práticas que estão alinhadas com o desenvolvimento dessas competências?
  • Quais são os projetos que vão convergir para esse direcionamento?
  • Quem são os parceiros e os espaços para colaborar?

Em seguida, com os objetivos e projetos mapeados, eu organizei os projetos nos quadros do Trello, um software de gerenciamento de projetos.

Em 2018, eu organizei os quadros em bimestre (JAN/FEV; MAR/ABR; MAI/JUN; JUL/AGO; SET/OUT e NOV/DEZ). Você pode acessar um exemplo aqui. Também acrescentei um quadro de avanços de 2018, que utilizo para mover as colunas da semana com os cartões concluídos.

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Página inicial do trello com os quadros

Em 2017, eu havia distribuido por mês e não por semana. Ao finalizar o ano, eu tinha um painel com visualização sistêmica do que avancei.

Este ano, resolvi utilizar por semana. Ou seja, o ano tem 52 semanas. Acompanho os projetos, ações e objetivos por semana. Entretanto com a visão geral do bimestre atual, foco no fluxo em ordem descrente, da última semana de fevereiro para a atual semana. Com direção do fluxo para hoje, agora, em curso, concluídos da semana e aguardar.

Veja o exemplo do quadro.

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Quadro de exemplo bimestre
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Quadro exemplo bimestre

Entre o fim de uma semana e início de outra, movo a coluna dos concluídos da semana para o quadro Avanços de 2018. Identifico o que alcancei, o que preciso melhorar e comparo com os objetivos que estabeleci para o bimestre e para o ano.

Essa estratégia também pode ser utilizada para grupos de estudo, de pesquisa, projetos que envolvem mais pessoas.

Sobre o Autor: Juliana Reis

Atualmente, trabalho na pesquisa do doutorado, na escrita de artigos,  no desenvolvimento de ferramentas de apoio à boas práticas científicas, em apresentações e cursos relacionados com as temáticas: mobilização e tradução do conhecimento. Twitter @a_julianareis

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